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Automatisierter Rechnungseingang mit Doxis4

Schnell erfasst, geprüft & sicher abgelegt

Zentraler Rechnungseingang

Mit dem automatisierten Rechnungseingang erfassen Unternehmen alle Rechnungen, egal über welchen Eingangskanal (Post, Fax, E-Mail etc.) und in welchem Rechnungsformat (z.B. EDI, ZUGFeRD) sie eintreffen. Dazu gehören Kosten- und Lieferantenrechnungen mit und ohne Bestellbezug, Teil- und Sammelrechnungen sowie Korrekturrechnungen.

Ihr Nutzen:

  • Beseitigung von Medienbrüchen
  • Formatübergreifende, digitale Rechnungseingangsverarbeitung
  • Zentrale Übersicht mit digitalem Rechnungseingangsbuch

Rechnungslesung

Sind die Belege erfasst, führen Unternehmen diese mit Doxis4 automatisch der Rechnungslesung zu, die vier Schritte umfasst:

Rechnungslesung mit Doxis4

Unternehmen reduzieren Fehler bei der Rechnungserkennung mithilfe von Validierungs­mechanismen wie dem Prüfen auf Vollständigkeit der Pflichtangaben gemäß § 14, der Konsistenzprüfung sowie dem Abgleich der Stamm- und Rechnungsdaten mit dem ERP-System. Rechnungen mit Bestellbezug können bei Übereinstimmung bis zur Dunkelverbuchung komplett automatisiert verarbeitet werden.

Ihr Nutzen:

  • Erhöhte Erfassungsqualität
  • Validierung und Prüfung gemäß §14 UStG sowie weiterer hinterlegter Richtlinien
  • Dunkelverbuchungen erreichen

Rechnungsprüfung

Rechnungen, die alle Validierungsschritte erfolgreich durchlaufen haben, werden im Anschluss an die Rechnungsprüfung übergeben. Die technische Basis dafür bilden zwei Varianten: Eine ERP-systemunabhängige Lösung, die auf den Doxis4-Workflow-Komponenten basiert, und eine vollständig in SAP integrierte Lösung, die den SAP Business Workflow nutzt.

Ihr Nutzen:

  • Systemübergreifende Rechnungsprüfung mit beliebigen ERP- und Fibu-Systemen oder direkt in SAP integriert
  • Flexible Freigabestrategien (einstufig/mehrstufig, Vier-Augen-Prinzip etc.)
  • Zeit- und ortsunabhängige mobile Rechnungsfreigabe

Revisionssichere Archivierung

Im letzten Schritt wird die gesamte Bearbeitungshistorie in Doxis4 abgelegt, zusammen mit der schon beim Eingang revisionssicher archivierten Rechnung. So stellen Unternehmen sicher, dass die Rechnungsbelege entsprechend gesetzlicher, unternehmens­interner und branchenspezifischer Compliance-Richtlinien aufbewahrt und gelöscht werden.

Ihr Nutzen:

  • Revisionssichere Archivierung gemäß GoBD, AO, HGB, EU-DSGVO
  • Einhaltung gesetzlicher und unternehmenseigener Aufbewahrungsregeln
  • Erhöhte Auskunftsfähigkeit gegenüber Wirtschaftsprüfern, Lieferanten etc.
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Rechnungsverarbeitung - Doxis4 InvoiceMaster
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