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Personalisierte Dashboards

Individueller & einfacher Zugang zu Informationen

Mitarbeiter brauchen Lösungen, mit denen sie schnell und effizient arbeiten können. Verschiedene Abteilungen und Projektteams benötigen und nutzen dabei aber nur bestimmte Informationen. Zu viele Anwendungen und Funktionen verkomplizieren ihre Arbeit nur. Um den diversen Informationsbedürfnissen unterschiedlicher Abteilungen und Funktionen in Unternehmen gerecht zu werden, erhalten sie in Doxis4 individuelle Dashboards: Damit gestalten sie sich ihren persönlichen Workspace nach ihren fachspezifischen Anforderungen.

Informationen auf Anhieb finden

Bestimmte Dokumente wie auslaufende Verträge oder offene Bestellungen bilden den Einstiegspunkt für die tägliche Arbeit. Statt jedes Mal aktiv nach diesen Unterlagen zu suchen, lassen sich beim Start des Web-Clients alle fälligen Aufgaben auf dem Dashboard anzeigen. So können sie direkt mit den dazugehörigen Dokumenten bearbeitet werden.

Persönlicher Workspace mit Doxis4

Der Einkauf muss Zugriff auf Lieferantenverträge und Lieferantenportal haben, der Vertrieb nutzt Kundenakten und CRM, die HR-Abteilung Personalakten … Je nach Anforderung binden Abteilungen ihre fachspezifischen Anwendungen in ihre Dashboards ein – ob Doxis4 Lösung oder ERP, CRM & Co. Mit den praktischen Navigationskacheln stehen ihnen dort außerdem häufig benötigte Funktionen zur Verfügung, wie z.B. das Anlegen neuer Kundenakten oder die Ablage von Dokumenten – übersichtlich und thematisch gebündelt.

Wissen teilen und sichern

Von den letzten Besprechungsergebnissen über FAQs zu internen Prozessen bis zur Experten-Übersicht im Unternehmen: Wikis bieten eine Möglichkeit, Wissen zu teilen und strukturiert aufzubewahren. So muss das Rad nicht immer wieder neu erfunden werden. Auf seinem Dashboard kann jeder Mitarbeiter die Wiki-Seiten einbinden, die für seine Arbeit relevant sind. So funktionieren der Wissenstransfer und der fachliche Austausch mit Kollegen, in Projekteams und über Abteilungsgrenzen hiweg einfach und schnell.

Neuigkeiten im Blick

Welche neuen Aufgaben stehen an? Gibt es Änderungen in der Projektakte? Über das Dashboard verpassen Mitarbeiter nichts: Sie legen per Activity-Feed fest, was sie im Blick behalten wollen, z.B. aktualisierte Dokumente, neue und abgeschlossene Vorgänge eines Projekts etc.

Analytics & Reporting – an jedem Ort

Abteilungsleiter benötigen zusätzliche Informationen: Auf dem Dashboard ihres Web-Client sehen sie z.B. in Charts, wie die Auslastung in ihrer Abteilung ist und wie Prozesse verlaufen – auch unterwegs per Mobile Device.

Egal welcher Abteilung Mitarbeiter angehören oder welche Position sie haben – sie erhalten über ihre persönlichen Dashboards die für sie wichtigen Funktionen und Anwendungen. Nach Belieben angeordnet, ergänzt oder reduziert gestalten sie mit Doxis4 ihren idealen digitalen Arbeitsplatz: übersichtlich, flexibel und individuell.

Weitere Möglichkeiten und Tipps für die Gestaltung Ihres Digital Workspace zeigen wir Ihnen gerne in einer Live-Demo.

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17.10.2017   Calender ECM-Lösungen  |  ECM
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