www.ser.de www.ser.at www.ser.ch www.ser-solutions.com www.ser-solutions.fr www.ser-solutions.ru www.ser-solutions.pl www.ser-solutions.es www.ser-solutions.pt www.ser-solutions.com.tr www.ser-solutions.nl www.ser-solutions.cn www.ser.ae

Top Thema: eInvoicing

3 – 2 – 1: XRechnung go!

3 – 2 – 1: XRechnung go!

Papier hat ausgedient.  Seit diesem November müssen öffentliche Verwaltungen für ihre Rechnungen das neue XRechnungsformat nutzen. Das schreibt die neue E-Rechnungsverordnung vor. Doch nicht nur Behörden sind betroffen: Auch ihre Lieferanten müssen XRechnungen versenden können. Sonst dürfen sie nicht an Ausschreibungen teilnehmen – und sind vom Geschäft ausgeschlossen. Wer nicht schon längst auf elektronische Rechnungsverarbeitung setzt, ist jetzt gefordert! Mit einem ECM wie Doxis4 ergeben sich für Sie dabei noch viel mehr Vorteile, als das bloße Erfüllen gesetzlicher Vorgaben:

3 – Prozesse automatisieren

Elektronische Rechnungen ausdrucken und auf Papier bearbeiten? Das ist umständlich und vor allem unnötig. Wenn Sie Rechnungen in Formaten wie XRechnung, EDI oder ZUGFeRD erhalten, können Sie diese direkt digital weiterverarbeiten. Mit Doxis4 geht das vollkommen automatisch: Das ECM erfasst alle Rechnungen, prüft sie auf ihre formale Richtigkeit nach §14 UStG und gleicht sie automatisch mit Stammdaten aus dem ERP sowie den Bestellungen ab. Bei Rechnungen mit Bestellbezug kann die Buchung auch gleich automatisch eingeleitet werden. Einfacher und schneller geht es nicht.

2 – Transparenz über Skontofristen & Co.

Bis wann muss gezahlt werden, damit der Skonto greift? Wann ist die Rechnung fällig? Bei Hunderten von Rechnungen fehlt schnell der Überblick und Sie verschenken Geld. Transparenz bringt ein digitales Rechnungseingangsbuch wie in Doxis4. Damit behalten Sie die Übersicht über die Fristen und den Bearbeitungsstatus jeder Rechnung. Bei Rechnungen, die Sie nicht sowieso schon automatisch verbuchen, schickt Doxis4 Ihnen zudem rechtzeitig eine Erinnerung. Dann heißt es nur: Cash flow!

1 – Revisionssicher archivieren

Rechnungen gehören ins Archiv. Und zwar solange, bis ihre gesetzliche Aufbewahrungsfrist endet. Wann war die noch gleich? Diese Frage erübrigt sich bei Rechnungen, die Sie digital aufbewahren. Doxis4 archiviert alle Rechnungen sowie die folgenden Prüf- und Freigabeschritte vom Empfang an revisionssicher. Bis zum Ablauf der im ECM hinterlegten Aufbewahrungsfrist bleiben alle relevanten Unterlagen geschützt und sind bei einer Betriebsprüfung sofort griffbereit.

Go! – Anforderungen kennen, Lösungen schaffen

Wer die Anforderungen der neuen E-Rechnungsverordnung kennt und mit ECM umsetzt, erfüllt die gesetzlichen Vorgaben und schafft zugleich durchgehend digitale Prozesse.

Wie Sie das Thema eInvoicing in Ihrem Unternehmen am besten angehen, zeigen wir Ihnen gerne in einer Live-Demo.

« Zurück
26.11.2018   Calender Top Thema  |  Rechnungen
Weiterführende Informationen im +Content
Rechnungsverarbeitung - Doxis4 InvoiceMaster
Broschüre

Rechnungsverarbeitung - Doxis4 InvoiceMaster

Broschüre »