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Doxis4 iRoom

Content Collaboration auf dem Vormarsch

Das Business-Ökosystem von Unternehmen umfasst neben Kunden und Lieferanten immer mehr externe Projektpartner und Experten rund um die Welt. Die Herausforderung: Unternehmen müssen z.B. Gutachter, Anwälte und dezentrale Projektteams in ihr Informations- und Prozessmanagement einbeziehen – einfach und gleichzeitig sicher und transparent nachvollziehbar. Über den Doxis4 iRoom öffnen Sie die Doxis4-Plattform für Ihre Geschäftspartner und beziehen sie in Ihre Geschäftsprozesse ein.

Sichere Web-Lösung

Statt Dokumente über File Sharing und Schatten-IT an Ihre Partner zu verteilen, laden Sie Externe einfach per E-Mail in den Doxis4 iRoom ein. Diese erhalten online Zugriff auf bestehende Arbeitsräume, Projektakten, ausgewählte Ordner, Dokumente und Vorgänge – auch begrenzt für bestimmte Zeiträume. So müssen Ihre Partner keine zusätzlichen Anwendungen installieren und starten direkt in die gemeinsame Arbeit mit Ihnen. Wer was sehen und bearbeiten darf, bestimmen Sie und können alle Zugriffe und Änderungen jederzeit nachvollziehen. So bleibt es transparent und nachweisbar dokumentiert, wann und von wem welche Entscheidungen getroffen wurden.

Dokumente austauschen & gemeinsam bearbeiten

Einmal eingeladen, bearbeiten z.B. externe Dienstleister Baupläne, Abnahmen und Dokumentationen direkt im iRoom, oder externe Juristen prüfen z.B. Verträge oder fügen eigene Dokumente hinzu. Die Annotationsfunktionen von Doxis4, wie Kommentare, Notizen und Markierungen, stehen auch hier zur Verfügung. So tauschen sich alle Beteiligten schnell aus und klären offene Fragen. Neue Dokumentversionen archiviert Doxis4 dabei automatisch, sodass alle Schritte später nachvollziehbar sind und der aktuelle Stand sofort zu sehen ist. Das Chaos und natürlich auch Compliance-Risiko aus verschiedenen per E-Mail verschickten und lokal abgelegten undurchsichtigen Versionen bleibt Ihnen damit erspart.

Aufgaben & Vorgänge steuern

Bis wann muss was erledigt werden? Und von wem? Statt sich hier mit chaotischen Excel-Listen zu behelfen und To-dos per E-Mail zu verteilen, steuern Sie Aufgaben direkt aus dem Doxis4 iRoom heraus. So enden Ihre Prozesse nicht an Ihren Unternehmensgrenzen und bleiben vor allem transparent. Alle im iRoom eingeladenen Personen nehmen einfach an Vorgängen teil, gleich wo sie sich befinden. Doxis4 benachrichtigt sie automatisch bei neuen Aufgaben und Aktualisierungen und erinnert sie rechtzeitig an Deadlines. Droht eine Aufgabe liegenzubleiben, informiert Doxis4 z.B. den Projektleiter. So läuft nichts aus dem Ruder.

Der Doxis4-Plattformbonus

Bei Doxis4 gehen Content, Prozesse und Collaboration Hand in Hand. Statt getrennter Software-Lösungen setzen Sie Informations- und Prozessmanagement auf einer Plattform um und haben jederzeit die Möglichkeit, sie auch für Ihre Collaboration zu nutzen. Ob zunächst kleine Projektteams damit arbeiten und später Tausende von Partnern einbezogen werden, spielt keine Rolle: Doxis4 wächst mit Ihren Anforderungen und lässt sich für die verschiedensten Collaboration-Szenarien einsetzen.

Mehr Tipps und Möglichkeiten für Ihre Collaboration mit dem Doxis4 iRoom zeigen wir Ihnen gerne in einer Live-Demo.

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07.03.2019   Calender ECM-Lösungen  |  DMS, BPM & Workflow
Weiterführende Informationen im +Content
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