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Weihnachtsvorbereitung

Advent & Christmas Management mit DoXmas4

Alle Jahre wieder steht Weihnachten plötzlich vor der Tür. Was gibt es da nicht alles zu tun? Natürlich muss so einiges eingekauft oder bestellt werden. Geschenke, Baum und Lametta besorgen sich schließlich nicht von selbst. Dazu kommen noch die vielen lieb gewonnenen Vorweihnachtsaktivitäten, auf die niemand verzichten möchte: der Besuch auf dem Weihnachtsmarkt, Grüße verschicken, die Weihnachtsfeier mit den Kollegen, Wichteln… Bei so vielen Plänen passiert es schnell, dass etwas dazwischen kommt. Und dann muss man flexibel reagieren können.

So hilft ACM durch die Weihnachtszeit

Der neueste Clou aus dem Weihnachtsdorf heißt Advent & Christmas Management (ACM). Hier vereint sich das DoXmas4 Excellent Christmas Management (ECM) mit dem Best-time-of-the-year Process Management (BPM) zu einer einzigartigen flexiblen Lösung. Sie können Ihre Weihnachtspläne Anfang Dezember wie gewohnt ad hoc festlegen. Ändert sich dann spontan das Datum für die Weihnachtsfeier oder muss ein Last-minute-Geschenk organisiert werden, greifen Sie problemlos in den Weihnachtsworkflow ein. Neue Aktivitäten oder einen anderen Verantwortlichen für die letzten Einkäufe bestimmen Sie unabhängig vom zuvor definierten Ablauf. So können Sie jederzeit situativ Ihre Pläne anpassen, was gerade in der Weihnachtszeit immer wieder nötig ist.

Glückliche Bescherung dank kontextbezogener Xmas-Information

Wodurch sich das Advent & Christmas Management von herkömmlichen starren Best-time-of-the-year Process Management-Lösungen unterscheidet, ist die sofortige Verfügbarkeit aller Informationen im Christmas-Kontext. Wenn z.B. ein gewünschtes Geschenk ausverkauft ist, finden sich in den elektronischen DoXmas4 Weihnachtsakten die dokumentierten Geschenkpräferenzen für eine passende Alternative. Durch integrierte Elves-Resource-Planning-Systeme (ERP) ermitteln Sie auch gleich den zuständigen Wichtel, an den die Geschenkeänderung geschickt wird. Das spart Zeit und verhindert lange Gesichter unterm Weihnachtsbaum.

Vorgänge alle Jahre wieder adaptieren

Manche spontan geplanten Vorweihnachtsvorgänge, wie der Besuch auf dem Weihnachtsmarkt, kommen in mehreren aufeinanderfolgenden Jahren vor. In diesem Fall kann der ursprünglich ad hoc geplante Adventsablauf einfach in einen alle Jahre wiederkehrenden Standardprozess überführt werden. Erweist sich später innerhalb dieses definierten Vorgangs, dass z.B. die Reihenfolge vom Besuch des Glühweinstandes und dem anschließenden Schlittschuhlaufen verändert werden muss, lässt sich dies jederzeit anpassen. So verhindern Sie starre Adventsabläufe und behalten stattdessen im Weihnachtstrubel immer Ihre Flexibilität, den Überblick und nicht zuletzt die Nerven.

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08.12.2016   Calender Weihnachten  |  Weihnachten