SAP & Akten

Abhilfe für Anlagenchaos

Mit simplen SAP-Anlagenlisten lässt sich noch keine Ordnung schaffen – mit der Erweiterung um Doxis4 dagegen schon. Direkt in SAP integriert und unabhängig vom eingesetzten Archivsystem ergänzt das Doxis4 Folder Cockpit universelle Aktenfunktionen für eine strukturierte Informationsdarstellung und schnellen Zugriff auf relevante Dokumente.

Die Dokumentendarstellung der SAP-Anlagenliste bietet Anwendern nur ein rudimentäres Bild, das Struktur und Transparenz vermissen lässt. Im SAP-Standard weist die Anlagenliste alle Dokumente in einer flachen Hierarchie untereinander aus und bietet zur Beschreibung lediglich drei Standardattribute, was dem Anwender eine Unterscheidung der Dokumente erschwert.

SAP Anlagenliste

Die Lösung heißt Doxis4 Folder Cockpit for SAP: in Form einer „virtuellen Akte“ ersetzt es nicht nur die Anlagenliste, sondern bietet einen komfortablen Zugriff auf alle relevanten Informationen (Dokumente, Notizen, verwandte SAP-Objekte, laufende SAP Business Workflows) zu einem Kunden, Lieferanten, Projekt usw.

Aktenansicht sorgt für Durchblick

Ein konkretes Beispiel: Mit dem Doxis4 Folder Cockpit for SAP lässt sich der gesamte Bestellprozess bei einem Lieferanten übergreifend darstellen. Von der Anfrage über die Bestellung bis hin zur Lieferung und Rechnung wird alles übersichtlich zusammengefasst.

Doxis4 Folder Cockpit for SAP

Eine umständliche Navigation bzw. Suche über den SAP-Belegfluss entfällt. Alle Dokumente können entsprechend ihrer Zugehörigkeit in verschiedenen Registern abgelegt und jedes Dokument direkt per Dokumentensuche recherchiert werden. Der Nutzer ist immer nur einen Klick von weiterführenden Informationen und Dokumenten entfernt – das spart Zeit und Geld.

Flexible Erweiterung für SAP-Archive

Trotz des deutlich erweiterten Funktionsumfangs gegenüber einem einfachen SAP-Belegarchiv glänzt das Doxis4 Folder Cockpit for SAP mit einer wesentlich geringeren Komplexität als das SAP Folder Management.

Das Doxis4 Folder Cockpit for SAP ist verfügbar für jedes SAP-Archiv, d.h. die Lösung kann auch mit jeglichem Nicht-SER-Archiv zusammen eingesetzt werden.