Sicherheit durch Kompetenz in der Umsetzung
Die Verantwortung für die GDPdU-Konformität liegt in den Händen der Unternehmen. Sie müssen den gesamten Prozess von der Entstehung der steuerrelevanten Daten in den Produktivsystemen über die Aufbewahrung in maschinell auswertbarer Form bis hin zur Bereitstellung für die Prüfung nach den Anforderungen von GoBS und GDPdU gestalten. Ein technisches DV-System alleine begründet dabei noch keine Gesamtkonformität des Unternehmens.
SER unterstützt Sie bei der Umsetzung der GDPdU-Anforderungen mit einem ausgefeilten Beratungs- und Service-Konzept und bringt Sie sicher zur GDPdU-Komplettlösung:
Die GDPdU-Beratungsdienstleistungen von SER:
- GDPdU-Workshop: Analyse der Ausgangssituation im Unternehmen
Am Anfang jedes GDPdU-Projektes steht die Bestandsaufnahme im Unternehmen: Welche IT-Systeme enthalten – neben dem ERP-System – noch steuerrelevante Dokumente und Daten? Welche Systeme produzieren originär elektronisch erstellte, auswertbare steuerrelevante Daten, die auch in auswertbarer Form archiviert werden müssen? In welchem Format und an welchem Ort werden sie bisher abgespeichert?
- GDPdU-Analyse: Unterstützung bei der Qualifizierung der steuerlich relevanten Daten
Die Frage, welche Daten für ein Unternehmen steuerlich relevant sind und welche nicht, klären Sie am besten in Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. Die SER-Berater helfen anschließend dabei, Routinen zu entwickeln, um die identifizierten Daten aus ihren Ursprungssystemen systematisch in das auswertbare Archiv von SER zu übernehmen. Sie verfügen über umfangreiche Erfahrungen aus GDPdU-Projekten, die in den vergangenen Jahren in Unternehmen verschiedenster Branchen erfolgreich durchgeführt wurden.
- Unterstützung bei der Erzeugung des GDPdU-Beschreibungsstandards
Um die steuerrelevanten Daten mit externer Auswertungssoftware prüfen zu können, kommt es darauf an, dass sie in einem auswertbaren Format mit den dazu gehörigen Strukturinformationen exportiert und revisionssicher aufbewahrt werden. Damit bei der Datenübernahme in die Prüfsoftware keine Probleme auftreten, empfiehlt die Finanzverwaltung beim Export der Daten die Verwendung des GDPdU-Beschreibungsstandards. SER unterstützt Sie dabei, Ihre steuerrelevanten Daten in diesem Standard für die Speicherung im auswertbaren Archiv bereitzustellen.
- GDPdU-Export: Unterstützung bei dem Export der Daten aus den produktiven Systemen
SER gibt Hilfestellung dabei, die steuerlich relevanten Daten aus den Produktivsystemen über vorhandene Exportschnittstellen zu exportieren oder ggf. geeignete Schnittstellen für den Export zu entwickeln, die auch den Beschreibungsstandard des Finanzministeriums berücksichtigen.
- GDPdU-Konverter: Software zur Konvertierung von Daten in den GDPdU-Beschreibungsstandard
Wenn ihre Produktivsysteme steuerrelevante Daten nicht im Beschreibungsstandard zur Verfügung stellen können, können Sie einen GDPdU-Konverter zur Umfomatierung Ihrer Daten benutzen.
- GDPdU-Komplettlösung: Softwarelösung zur Archivierung und Auswertung von Daten nach dem GDPdU-Beschreibungsstandard
Die GDPdU-Komplettlösung ist ein vom Produktivsystem unabhängiges auswertbares Archiv, bestehend aus einem revisionssicheren elektronischen Archivsystem und einer Auswertungssoftware, die nach dem gleichen Prinzip arbeitet, wie die vom Prüfer verwendete IDEA-Prüfsoftware von Audicon. Sie ermöglicht die GoBS- und GDPdU-konforme Aufbewahrung der steuerrelevanten Daten und bietet eine Reihe von Standard-Auswertungen wie z.B. Schichten-, Dubletten- und Lückenanalyse.
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen
Mit der GDPdU-Komplettlösung von SER und Audicon besitzen Unternehmen einen strategischen Vorteil. SER unterstützt sie dabei, mit dem enthaltenen Auswertungsclient AIS Query die bereitgestellten Daten bereits im Vorfeld einer digitalen Betriebsprüfung selbst auszuwerten und so eventuelle Unstimmigkeiten frühzeitig aufzudecken. Mit den feinen Selektionsmöglichkeiten des Auswertungstools kann der Datenbestand, auf den der Prüfer Zugriff erhält, genau abgegrenzt werden.
- Unterstützung beim Test des Gesamtverfahrens und bei der Abnahme der Lösung durch die Fachabteilung
Um bei einer digitalen Betriebsprüfung auf der sicheren Seite zu sein, empfiehlt es sich, das Gesamtverfahren eingehend zu testen und einige „Probedurchläufe“ zu machen, bei denen Sie unsere Experten gern beraten, ebenso bei den Vorbereitungen für die Abnahme durch die Fachabteilung.
- Schulungen zur GDPdU-Komplettlösung und der GDPdU-Konverter
Im Rahmen der SERacademy bietet SER verschiedene Schulungsmodelle sowohl für IT-Administratoren im Bereich der Softwareimplementierung und Datenkonvertierung als auch für Mitarbeiter der Fachbereiche an.
- Unterstützung bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation nach GoBS
Nach den bestehenden Regelungen zur Vorlage einer umfassenden Verfahrensdokumentation (§ 147 Abs. 1 AO, GoBS), muss der Prüfer in der Lage sein, sich innerhalb angemessener Zeit einen vollständigen Systemüberblick zu verschaffen. Dazu gehört auch ein Überblick über die im DV-System insgesamt vorhanden Informationen (zum Beispiel Reports und Tabellen). Die SER-Experten geben Anleitung zur Erstellung einer entsprechenden Verfahrensdokumentation.
Ganzheitliches Kommunikationsmanagement
Umsetzung