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QM & Audits

Qualität zur Hand

Die Qualitätssicherung in Unternehmen hat in den vergangenen Jahren erheblich an Bedeutung gewonnen. Qualitätshandbücher sind nicht nur Dokumentationspflicht sondern auch Steuerungsinstrument, um gesetzlichen Anforderungen und Qualitätsansprüchen gerecht zu werden. Die kontinuierliche Pflege der QM- und Zertifizierungsdokumentation stellt mittlerweile für viele Unternehmen eine technische und organisatorische Herausforderung dar.

Vollständige QM-Unterlagen

Das Qualitätsmanagement-Handbuch soll allen Mitarbeitern einen aktuellen und vollständigen Überblick über Qualitätsziele, Vorgaben und Verfahren geben. Mit einem elektronischen und papierlosen QM-Handbuch sichern Sie Ihren Mitarbeitern einen einheitlichen, einfachen und vor allem direkten Zugang zu wichtigen Qualitätsdokumenten und –Informationen Ihres Unternehmens. Einsehbar im Intranet oder über Webbrowser, ist das Handbuch ein Instrument zur Dokumentation, Planung und Berichterstattung. Zudem zeigt es die Ergebnisse aller vorgenommenen Veränderungen.

Für spezielle Vorgaben und zu dokumentierende Prozesse im Qualitätsmanagement wie beispielsweise den Production Part Approval Process (PPAP) für Produktions- und Ersatzteile für die Automobilindustrie können individuell angepasste Aktenstrukturen in Doxis4 definiert werden (siehe hierzu auch Business Process Management).

Kontinuierliche Aktualisierung

Um QM-Dokumentationen kontinuierlich aktuell zu halten, muss die Arbeit mit der elektronischen QM-Lösung für Autoren und Mitarbeiter so komfortabel und zuverlässig wie möglich sein. Doxis4 trägt dazu mit lückenloser Transparenz über die gesamten Bearbeitungs-, Genehmigungs-, Freigabe- und Publikationsprozesse sowie mit umfangreichen Bearbeitungsmöglichkeiten wie in Papierdokumenten bei – inklusive Stempeln, gelben Zetteln, Textanmerkungen und farbigen Markierungen.

Auditmanagement für Zertifizierungen

Interne Audits werden meist von den Qualitätsmanagement-Bereichen in Unternehmen durchgeführt, die sich im Zertifizierungsprozess befinden, oder um nach einer Zertifizierung die Einhaltung von Arbeitsanweisungen oder Qualitätsstandards zu überprüfen. Mit Doxis4 lassen sich für das Auditmanagement interne Audits erstellen, verwalten und nach der Durchführung die Antworten sowie ggf. notwendige Maßnahmen erfassen. Umfangreiche Auswertungen auf dem Bestand der Auditfragen und insbesondere im Bereich des Maßnahmencontrollings runden die Anwendung ab.

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24.06.2014   Calender ECM-Lösungen  |  DMS, eAkten

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