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SAP-Folder

In bester Ordnung

Wenn SAP-Anwender eine Wunschliste über erweiterte SAP-Funktionen ausformulieren würden, fände sich hier eine ganz spezielle Software wieder  – das Doxis4 Folder Cockpit for SAP.

Die Dokumentendarstellung der SAP-Anlagenliste bietet Anwendern nur ein rudimentäres Bild, das Struktur und Transparenz vermissen lässt. Im SAP-Standard weist die Anlagenliste alle Dokumente in einer flachen Hierarchie untereinander aus und bietet zur Beschreibung lediglich drei Standardattribute, was dem Anwender eine Unterscheidung der Dokumente erschwert.

Das Doxis4 Folder Cockpit for SAP von SER kompensiert die dargestellten Nachteile. Die Software stellt SAP-Usern eine strukturiertere und prozessübergreifende Informations­darstellung in SAP zur Verfügung. Die in SAP vorhandenen Dokumentattribute können durch eigene ergänzt werden, wodurch eine strukturierte, hierarchische und vor allem viel aussagekräftigere Sicht entsteht. Die auf diesem Wege selbst definierten Dokumentattribute sind dabei beliebig erweiterbar. Alle Dokumente können entsprechend ihrer Zugehörigkeit in verschiedenen Registern abgelegt und jedes Dokument direkt per Dokumentensuche recherchiert werden.

Der Folder (Akte) als Informationscockpit bietet eine Sicht auf zusammengehörige Dokumente, Vorgänge, Berichte und Business-Objekte. Dynamische Register, z.B. der Verweis auf Bestellungen, sind ebenso möglich wie die Strukturierungs­möglichkeit in einer virtuellen Aktenansicht. Zusammenfassend bedeutet das: SAP-Anwender erhalten mit dem Doxis4 Folder Cockpit eine umfassende elektronische Akte zusätzlich zum SAP.

Ein konkretes Beispiel: Mit dem Doxis4 Folder Cockpit for SAP lässt sich der gesamte Bestellprozess eines Kunden übergreifend darstellen. Von der Anfrage des Kunden, über die Bestellung bis hin zur Lieferung und Rechnung wird alles übersichtlich zusammengefasst. Eine umständliche Navigation bzw. Suche über den SAP-Belegfluss entfällt. Der Nutzer ist immer nur einen Klick von weiterführenden Informationen und Dokumenten entfernt – das spart Zeit und Geld.

Trotz deutlich erweiterten Funktionsumfangs gegenüber einem einfachen SAP-Belegarchiv glänzt das Doxis4 Folder Cockpit for SAP mit einer wesentlich geringeren Komplexität als das SAP Folder Management.

Das Doxis4 Folder Cockpit for SAP ist verfügbar für jedes SAP-Archiv, d.h. die Lösung kann mit jeglichem Nicht-SER-Archiv zusammen eingesetzt werden. 

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27.05.2013   Calender ECM-Lösungen  |  eAkten, SAP

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