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Vertragsmanagement

Fristen & Wiedervorlagen für alle Verträge

Kunden- und Lieferantenvereinbarungen, Miet-, Pacht- und Leasingverträge, Kreditverträge, Rahmenvereinbarungen, Gesellschaftsvereinbarungen, Konzernvereinbarungen, Versicherungen, Arbeitsverträge, Lizenz- und Wartungsverträge: Die Liste der verschiedenen Verträge im Unternehmen ist lang. Haben Sie einen vollständigen, transparenten Überblick über Verträge und anstehende Aufgaben im Vertragsmanagement? Stehen die Vertragsunterlagen mit allen wichtigen Vertragsdaten wie Laufzeiten, Fristen, Auftragsvolumen, Ansprechpartnern oder speziellen Vereinbarungen bei Bedarf schnell zur Verfügung?

Verteilte Zuständigkeiten und Abläufe im Vertragsmanagement

Je nach Vertragstyp sind verschiedene Abteilungen und Ansprechpartner an der Verwaltung und Steuerung beteiligt. Ohne ein einheitliches Vertragsmanagement mit klar geregelten Abläufen geht der Überblick über laufende Vertragsprozesse schnell verloren.

Mit Doxis4 Vertragsmanagement wird der gesamte Lebenszyklus eines Vertrages, vom Erstellen über das Nachverhandeln bis hin zur Kündigung dokumentiert. So herrscht zu jedem Zeitpunkt Klarheit über die Details aller abgeschlossenen Verträge.

Doxis4 Vertragsmanagement

Vertragsprozesse mit Aufgaben und Terminen steuern

Mit dem neuen Doxis4 BPM stehen auch für das Vertragsmanagement neue Möglichkeiten zur Steuerung von Abläufen zur Verfügung. So können beispielsweise Benachrichtigungen über ablaufende Vertragsfristen über persönliche oder Gruppenpostkörbe in Doxis4 erfolgen.

Individuelle Aufgabenlisten und eigene Prozessmodelle lassen sich ergänzen. Damit lassen sich auf einer Plattform sowohl Ad-hoc-Aktivitäten als auch vordefinierte Prozesse im Vertragswesen umsetzen. So werden die Bearbeitungsschritte und Prozesse im Zusammenhang mit Verträgen jederzeit nachvollziehbar und optimiert.

Weitere Möglichkeiten und Tipps für das unternehmensweite Vertragsmanagement zeigen wir Ihnen gerne in einer Live-Demo.

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14.10.2015   Calender ECM-Lösungen  |  eAkten, ECM, BPM & Workflow

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