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SAP-Daten & Dokumente

Enges Zusammenspiel

Dokumente und Vorgänge müssen heute abteilungsübergreifend verfügbar sein. Welcher Mitarbeiter und welche Abteilungen hierauf Zugriff haben, richtet sich nach Zuständigkeiten und Geschäftsprozessen. SAP arbeitet nach diesem Prinzip und erfüllt so gleichermaßen abteilungsspezifische und unternehmensweite Aufgaben.

Strategische Gesamtlösung

Was SAP allerdings fehlt, sind ausgeprägte Dokumentenmanagement-Fähigkeiten, die ECM-Systemen wie Doxis4 zu eigen sind. Viele Geschäftsprozesse basieren auf eingehenden Dokumenten wie beispielsweise Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen etc., die wiederum betriebliche Prozesse in SAP auslösen, aus denen eine Vielfalt neuer Dokumente wie z.B. Auftragsbestätigungen, Korrespondenzen etc. resultieren.

In vielen Unternehmen ist ECM heute bereits im Zusammenwirken mit SAP eine der tragenden strategischen IT-Applikationen. Best Practice-Beispiele dafür finden Sie regelmäßig im ECMeffect, wie zuletzt über die ECM-Projekte bei Fraport, Westfalen AG, Eissmann und Deutsche Bahn.

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dafür, historisch gewachsene Insellösungen, z.B. Archive, Workflows etc., gegen ein unternehmensweites ECM abzulösen, das integriert in eine Gesamtlösung – analog zu SAP – alle erforderlichen Dokumenten-Funktionen bietet.

Akten, Archivierung und Rechnungsprüfung im SAP-Kontext

Doxis4 erweitert SAP um das Management von unstrukturierten Informationen, beispielsweise gescannte Dokumente, E-Mails, Zeichnungen, etc. Zusätzlich lassen sich alle Informationsobjekte und SAP-Daten revisionssicher ablegen – und das mit direktem Zugriff aus der SAP-Anlagenliste. Für alle SAP Ablage- und Erfassungsszenarien.

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16.03.2015   Calender ECM-Lösungen  |  ECM, SAP

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