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Web-Projekträume

Einfach zusammenarbeiten mit externen Partnern

Kennen Sie das: Sie arbeiten gemeinsam mit internen Teams und externen Partnern an einem Projekt und möchten mit diesen Akten, Dokumente und Aufgaben teilen?

Gutachter, Ingenieurbüros, Rechtsanwälte, Werbeagenturen usw. sind je nach Aufgabenstellung in ganz bestimmte Teilbereiche von Projekten involviert. Die jeweils relevanten Daten und Dokumente müssen dazu immer aktuell zur Verfügung stehen.

Auf dem neuesten Stand bleiben

Wie stellen Sie in Ihren Projekten und Prozessen sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind? Wer informiert die Teammitglieder, Dienstleister oder Auftraggeber über neue Dokumente und Änderungen? Auf welchem Weg können Inhalte ausgetauscht werden, vom einzelnen Dokument bis zu kompletten Akten?

Ein manuelles Versenden von Akten, Dokumenten und Aufgaben per E-Mail, auf CD oder sogar noch auf Papier ist zu aufwendig, langsam und fehleranfällig. Besonders wenn der Informationsbestand zahlreiche Dokumente umfasst oder sich die Inhalte häufig ändern, steigt der manuelle Organisationaufwand rasant an.

Gemeinsame Räume für Zusammenarbeit in Doxis4 iRoom

Einfacher funktioniert der digitale Austausch über geschützte Projekträume mit Doxis4 iRoom, der webbasierten Kollaborationskomponente der Doxis4 iECM-Suite. Dokumente, Akten und Aufgaben in Doxis4 lassen sich so auch externen Beteiligten für den direkten Zugriff per Webbrowser freigeben und gemeinsam bearbeiten.

Doxis4 iRoom

Ein entscheidender Vorteil von Doxis4 iRoom gegenüber separaten, extern zugänglichen Webspeicher-Lösungen: Die Inhalte müssen nicht doppelt abgelegt und Versionen mühsam abgeglichen werden. Mit Doxis4 iRoom bleiben gemeinsam genutzte Dokumente immer aktuell, eindeutig und sicher zugänglich.

Einladung und Benachrichtigungen per E-Mail

Externe Partner per E-Mail einladenPer E-Mail-Einladung können berechtigte interne Doxis4-Anwender weitere externe Personen zu einem Projektraum hinzufügen. Welche Inhalte und Funktionen den externen Benutzern zur Verfügung stehen, lässt sich mithilfe von vordefinierten Rollenprofilen gezielt steuern.

Automatisierte Benachrichtigungen über neue Inhalte in Projekträumen sind ebenfalls per E-Mail abonnierbar.

Weitere Möglichkeiten und Tipps für die Zusammenarbeit mit externen Beteiligten in Doxis4 zeigen wir Ihnen gerne in einer Live-Demo.

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18.11.2015   Calender ECM-Lösungen  |  DMS, ECM

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