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Qualität

DOXiS4 QM-Handbuch

Antwort: Durch die Bereitstellung eines Redaktionssystems, das webbasiertes und organisationsübergreifendes Wissensmanagement möglich macht, intelligente Workflow- und Kollaborationsfunktionen umfasst und einfach und intuitiv zu bedienen ist. All dies und mehr stellt das DOXiS4 QM-Handbuch von SER zur Verfügung.

Das DOXiS4 QM-Handbuch kann als vorkonfigurierte Lösung auf weit reichende Erfahrungen aus vielfältigsten Qualitätsmanagement-Projekten zurückgreifen und bietet Autoren ein flexibel anpassbares, praktisch bewährtes Redaktionssystem und den Mitarbeitern ein bemerkenswert einfaches Wissensmanagement in Sachen Qualität. Die Autoren erhalten lückenlose Transparenz über die gesamten Bearbeitungs-, Genehmigungs-, Freigabe- sowie Publikationsprozesse und die Anwender über die prozessrelevante QM-Dokumentation.

Bearbeiten leicht gemacht: Die von Papierdokumenten bekannten Bearbeitungstools wie Stempel, gelbe Zettel, farbiges Markieren von Text etc. lassen sich mit dem DOXiS4 QM-Handbuch mühelos auf digitale QM-Dokumente übertragen. Ein Vorlagen- und Versionsmanagement erleichtert die Bearbeitung der Dokumente.

Integrierte Genehmigungs- und Freigabeprozesse sorgen dafür, dass sich das Qualitätsmanagement auf viele Schultern verteilen lässt. Ebenfalls integriert ist eine Audit-Funktionalität, mit der die Qualität der eigenen Arbeit bemessen werden kann. Aus den so gewonnenen Daten können dann ganz gezielt Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet und deren Wirksamkeit überprüft werden.

Ein Fristenmanager sorgt mit seiner automatisierten Erinnerungsfunktion via Mail dafür, dass die turnusmäßigen Aktualisierungen von QM-Dokumenten nicht verpasst werden.

Auch der Compliance-Aspekt kommt nicht zu kurz. Die automatische Protokollierung und Historisierung sämtlicher Bearbeitungs- und Freigabeschritte bedeutet die revisionssichere, multimediale Ablage der QM-Dokumentationen inklusive einer lückenlosen Bearbeitungshistorie.

Der Funktionsumfang des QM-Handbuchs ist damit keineswegs ausgeschöpft. Die professionelle Antwort auf ein garantiert gleichbleibendes Qualitätsmanagement lautet DOXiS4.

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03.05.2013   Calender ECM-Lösungen  |  ECM

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