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SAP-Archiv

Doxis4 erneut zertifiziert

Die SAP SE hat die Integration der Doxis4-Archivschnittstellen mit SAP NetWeaver zertifiziert. Damit erhalten SAP-Anwender erneut die Bestätigung, dass Dokumente und Daten aus ihren SAP-Systemen sicher und performant im Doxis4-Archiv von SER abgelegt werden können. Die Doxis4 Archivierungssoftware eignet sich für alle geschäftskritischen Daten und Dokumente wie z.B. ein- und ausgehende Rechnungen, Lieferscheine, Zahlungsstapel, Korrespondenz, Mahnhistorie, HR-Dokumente, SAP-Daten etc.

„Wir freuen uns sehr, dass unser Doxis4-Archiv die anspruchsvollen funktionalen Testszenarien der SAP SE erneut erfolgreich bestanden hat und das Label Powered by SAP NetWeaver tragen darf“, erklärt Klaus Eulenbach, Geschäftsführer der SER Software Technology GmbH und Entwicklungsleiter der SER.

Standard-Schnittstellen für Doxis4-Integration

Bereits zum wiederholten Mal rezertifiziert (gemäß SAP-Spezifikation BC-AL 6.20) wurde die Standard-Schnittstelle Doxis4 HTTPContentServer (HCS) der SER für die Archivierung aus SAP via ArchiveLink. Darüber hinaus ermöglicht die nun erstmals zertifizierte Schnittstelle Doxis4 webDAV Connector for ILM (gemäß SAP-Spezifikation BC-ILM 3.0) ein aktives Retention Management durch die Definition von Aufbewahrungsfristen für archivierte SAP-Inhalte.

Information Lifecycle Management für SAP

Doxis4 WebDAV Connector for ILM wertet vom SAP-System übermittelte Aufbewahrungsparameter aus und übersetzt sie in entsprechende Einstellungen für den Retention Service von Doxis4. Auf diese Art können nicht nur die archivierten Daten aus der SAP-Datenbank gegen vorzeitiges Löschen geschützt werden. Es ist zudem möglich, Aufbewahrungsparameter auch an Dokumente und Drucklisten zu vergeben, die entsprechend der ArchiveLink-Spezifikation mit Doxis4 HTTPContentServer archiviert wurden.

Doxis4 WebDAV Connector for ILM bietet:

  • Funktionen zur Archivierung von SAP-Daten in einem Standardformat

  • Ein einheitliches Retention Management für SAP-Daten und SAP-Dokumente

  • Neue Optionen zur Stilllegung von SAP-Altsystemen

Rechtliche Vorgaben für Aufbewahrung

Anwendungsfälle für die Aufbewahrungskontrolle gibt es z.B. im Rechnungswesen, wo Belege wie beispielsweise Rechnungen im laufenden Geschäftsbetrieb routinemäßig in großen Mengen erzeugt werden. Für derartige Daten existieren gesetzliche Vorgaben bzgl. ihrer Aufbewahrung. SAP NetWeaver ILM bildet diese Vorgaben über Prüfgebiete und über Aufbewahrungsregeln ab, die bestimmten Belegarten zugeordnet werden können. Erst wenn das Ablaufdatum eines Belegs erreicht ist, darf dieser gelöscht werden. Auch aus juristischen Gründen kann es notwendig sein, Löschfristen für Dokumente festzulegen. Manche Belege sind für laufende Rechtsfälle relevant. Derartige Belege können mit einer rechtsfallbedingten Sperre versehen werden und dürfen dann erst nach Abschluss der Rechtsfälle gelöscht werden, wenn die Sperre entfernt wurde.

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19.09.2014   Calender ECM-Lösungen  |  Archiv, IT & Admin, SAP

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