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Doxis4 ist „Ready for eInvoicing“

Wirtschaftsprüfer zertifizieren Doxis4 für gesetzes­konforme Verarbeitung elektronischer Rechnungen

Doxis4 iECM erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen nach §14 Abs. 1 UStG. Das hat die renommierte Wirt­schafts­prüfungsgesellschaft EBNER STOLZ bestätigt. Damit haben SER-Kunden die Sicherheit, mit Doxis4 eine Rechnungs­eingangs- und Archivierungssoftware einzusetzen, die elektronische Eingangsrechnungen gesetzeskonform verarbeitet.

Die Wirtschaftprüfer von EBNER STOLZ testieren, dass das geprüfte Software-Produkt Doxis4 „bei sachgerechter Anwendung und in Verbindung mit den spezifischen organisatorischen Kontrollen bei dem Doxis4-Kunden eine ordnungsgemäße Verarbeitung und Archivierung von eingehenden und ausgehenden elektronischen Rechnungen gemäß den Anforderungen von §14 Abs. 1 UStG nach den Regelungen des StVereinfG 2011 sowie den hierzu ergänzenden Erläuterungen des BMF im Schreiben vom 2. Juli 2012“ ermöglicht.

Angemessen und funktionsfähig für ordnungsgemäße Buchführung

Bei der Prüfung der Software-Entwicklungsverfahren und der unver­änderbaren Speicherung der Dokumente stützten sich die Wirtschafts­prüfer auf den bereits vorliegenden „Bericht über die Prüfung nach IDW PS 880 für ausgewählte Module der SER Doxis4 iECM-Suite“ der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Deloitte & Touche. Das Fazit von EBNER STOLZ: „Die geprüften Module der Software Doxis4 iECM-Suite können daher für die ordnungsgemäße Buchführung als angemessen und funktionsfähig angesehen werden.“

Test-Szenario mit Doxis4

Gegenstand der Prüfung war eine Doxis4-Installation bestehend aus Doxis4 InvoiceMaster Read für die Rechnungserfassung, Doxis4 InvoiceMaster Control für die workflowgesteuerte Rechnungsprüfung und Doxis4 Inbound Center E-Mail Importer für die Integration elektronischer Rechnungen. Dabei entnimmt der Doxis4 Inbound Center E-Mail Importer per E-Mail übersandte Rechnungen aus dem E-Mail-Anhang und führt sie der weiteren Verarbeitung mit dem Doxis4 InvoiceMaster zu.

Die Interaktion und Integration mit einem ERP-System wurde anhand eines SAP-Systems getestet. Da SER einen in SAP integrierten Workflow für die Rechnungsprüfung und einen Workflow auf Basis des Doxis4 Workflow Server anbietet, der mit beliebigen ERP-Systemen kombiniert werden kann, wurden auch diese beiden Varianten einer Prüfung unterzogen.