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Die Doxis4 ECM-Technologie

Die Doxis4 iECM-Suite verbindet Capturing, Archivierung, Dokumenten-Management (DMS), eAkten, Collaboration, Task- und Business Process Management (Workflow) sowie Wissensmanagement modular in einer einheitlichen, service-orientierten Enterprise-Content-Management-Plattform. Mit Doxis4 ist es möglich, unternehmensweit und standortübergreifend alle Informationen, unabhängig von Quelle und Format, zu erfassen, zu verwalten, zu bearbeiten, zu steuern, (revisionssicher) aufzubewahren und jederzeit wieder auszugeben. Doxis4 überwindet die Restriktionen vertikaler, dokumentenbasierter Informationssysteme, indem es Funktionen und Informationen redundanzfrei bereitstellt. Für eine tiefe Integration steht die offene API-Architektur, mit der sich Doxis4 in jede beliebige Business-Anwendung (ERP, CRM, HR etc.) integrieren lässt.

Hier erfahren Sie mehr über die Doxis4-Technologie: ihre agile Architektur, die ergonomischen Clients für Anwender und Administratoren sowie wichtige Zertifizierungen der Software-Suite.

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Doxis4 Integration
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Integrationsmöglichkeiten der Doxis4 iECM-Suite – Doxis4 Integration

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SAP-Dokumente im DMS nutzbar machen
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SAP-Dokumente im DMS nutzbar machen – Doxis4 AutoIndexer for SAP

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Doxis4 Rendition Server
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Serverseitige Formatkonvertierung – Doxis4 Rendition Server

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Client für mobile Endgeräte – Doxis4 mobileCube
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Client für mobile Endgeräte – Doxis4 mobileCube

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Doxis4 webCube
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Webbasierter Client der Doxis4 iECM-Suite – Doxis4 webCube

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Design Client der Doxis4 iECM-Suite – Doxis4 cubeDesigner
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Design Client der Doxis4 iECM-Suite – Doxis4 cubeDesigner

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Digitale Büroorganisation und -automatisierung
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Digitale Büroorganisation und -automatisierung – Doxis4 SmartOffice Plus

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Compliance Storage Lösungen: Sicher und zertifiziert
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Compliance Storage Lösungen: Sicher und zertifiziert – Doxis4 safeLock

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Virtuelle Akten in SAP – Doxis4 Folder Cockpit for SAP
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Virtuelle Akten in SAP – Doxis4 Folder Cockpit for SAP

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Storage, ILM, Replication & Retention
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Storage, ILM, Replication & Retention – Doxis4 Storage-Related Services

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Agile Softwarearchitektur

Wer Agilität im Unternehmen verankern möchte, muss bei der Software-Auswahl ein besonderes Augenmerk auf deren Architektur legen. Das gilt auch und insbesondere für Enterprise Content Management (ECM). Weil Märkte – angetrieben durch die Globalisierung – sich durch Innovationen und schnell ändernde Kundenwünsche rasant verändern, ist IT-Agilität so wichtig. Mit dem Wandel verändern sich auch Geschäftsprozesse und Anwendungen. Das hat Auswirkungen auf den im Rahmen der Geschäftsprozesse bereitgestellten Content und die zugrunde liegenden Ordnungsstrukturen.

Die moderne Doxis4-Architektonik basiert auf einer flexiblen service-orientierten Architektur, die sich hinsichtlich Leistungsumfang, Funktionalität, Anzahl User etc. flexibel skalieren lässt.

Mehr zur agilen Doxis4-Architektur

IT-Agilität

  • leistet einen wesentlichen Beitrag zur Wett­bewerbs­fähigkeit moderner Unternehmen
  • bestimmt die Veränderungs­fähigkeit der Informations­verarbeitung, insbesondere im Hinblick auf schnell wachsende Kapazitäten (User, Datenvolumen etc.) und veränderte funktionale Anforderungen

Doxis4-Anwenderclients

  • Doxis4 winCube: Ergonomischer ECM-Client für Windows-Arbeitsplätze
  • Doxis4 webCube: Universeller Web-ECM-Client für alle gängigen Browser
  • Doxis4 mobileCube: Digitale Aktentasche für Smartphones und Tablets

Leistungsstarke Client-Familie

Mit Doxis4 winCube (für Windows), Doxis4 webCube (webbasiert) und Doxis4 mobile Cube (für Smartphones & Tablets) steht eine mächtige, flexibel kombinierbare Client-Familie für die Doxis4 iECM-Suite zur Verfügung. Verschiedene Einsatzbereiche und -orte lassen sich damit individuell abdecken.

Die Grundlage für die Arbeit mit Dokumenten, Akten, Vorgängen und Aufgaben bildet die leistungsstarke ECM-Infrastruktur der Doxis4 iECM-Suite mit dem zentralen Doxis4 Content Repository. Die verschiedenen Clients für Windows, Web und Mobilgeräte sind gleichzeitig in einer Lösung nutzbar. So arbeiten alle Mitarbeiter und ggf. externen Beteiligten auf dem gleichen, aktuellen Informationsstand und können je nach Arbeitssituation PC, Notebook, Tablet oder Smartphone nutzen.

Mehr über die Doxis4 Client-Familie

Administration in Teamarbeit

Die Administration der Doxis4 iECM-Suite unterscheidet zwischen der technischen und der fachlichen Administration, da diese unterschiedlichste Zielsetzungen, Anforderungen und Aufgaben zu erfüllen haben. Während die Systemadministration (Doxis4 Admin) die technische Implementierung, Verwaltung und den Betrieb der Doxis4 iECM-Suite zur Aufgabe hat, lässt sich mit der Fachadministration (Doxis4 cubeDesigner) die fachliche ECM-Anwendung einrichten, weiterentwickeln und pflegen. Die Trennung ermöglicht es Unternehmen, die Administration entsprechend der fachlichen Ressourcen und deren Know-how zu teilen.

Mehr über die Doxis4-Administrationsclients

Doxis4 Administrationsclients

  • Doxis4 Admin zur technischen Basiskonfiguration und Systemadministration der kompletten Doxis4 iECM-Suite
  • Doxis4 cubeDesigner zur fachlichen Administration, Pflege und eigenständigen ECM-Applikations-Entwicklung

Doxis4-Zertifizierungen

  • IDW PS 880
  • Ready for eInvoicing
  • SAP (ArchiveLink/HTTP Content Server, BC-ILM 3.0)
  • Microsoft Gold-Partner

Den sicheren Nachweis erbracht

Die Doxis4 iECM-Suite hat wichtige Zertifizierungen erlangt, die ihre Eignung und Eigenschaften unterstreichen. Hervorzuheben ist das Gütesiegel der renommierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Deloitte & Touche, das die Doxis4 iECM-Suite nach IDW PS 880 zertifiziert. Das Doxis4 „Ready for eInvoicing” ist, bestätigt die Wirt­schafts­prüfungsgesellschaft Ebner Stolz. Für SER selbstverständlich sind regelmäßige (Re-)Zertifizierungen unterschiedlicher Interfaces, beispielsweise der SAP-Schnittstellen. Mit dem Microsoft Gold Partner-Status beweist SER ein Höchstmaß an Kompetenz und Bekenntnis zu neuesten Microsoft-Technologien, insbesondere bei der Doxis4-Integration in Microsoft-Produkte. Bereits seit 2007 hat SER diesen höchsten Microsoft-Partner-Status inne und profitiert kontinuierlich von einem frühzeitigen Wissenstransfer über neue Microsoft-Produkte.

Mehr über die Doxis4-Zertifizierungen