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Dokumenten-Management mit
Microsoft Office, Outlook & Co.

Nahtlose ECM-Integration in Microsoft

Einen Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Büromitarbeiter mit dem Schreiben von E-Mails, dem Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Kalkulationen und Präsentationen. Dazu bedienen sich die meisten Unternehmen der Microsoft Office-Suite. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Co. bieten vielfältigste Möglichkeiten, lassen allerdings wichtige Dokumenten-Management-Funktionen zum Ablegen, Verwalten und Recherchieren von Dokumenten und E-Mails vermissen. Zusätzlich erschweren Dateiverzeichnisse (Filesysteme) das Verwalten und den direkten Zugriff auf die Dokumente.  Auch Microsoft SharePoint , Microsoft Dynamics ERP (NAV und AX) und Dynamics CRM brauchen für effizientes Arbeiten mit Dokumenten, Akten und dokumentenbasierten Workflows  zusätzliche  Dokumenten-Management-Funktionen.

Doxis4 verbindet systematisch das Dokumenten-Management aller Office- und Business-Anwendungen zu einem Enterprise Content Management. Die Enterprise Content Management (ECM)-Software  führt einzelne Informationssilos zusammen und verwahrt die Dokumente vollständig und zusammenhängend im Geschäftskontext. Sie hebt Medienbrüche auf und ermöglicht den reibungslosen Dokumentenaustausch zwischen jeglichen Office- und Business-Anwendungen. Dazu ergänzt Doxis4 die Microsoft-Anwendungen um wichtige DMS-Funktionen. In Abhängigkeit der Aufgabenstellung sind das Funktionen zum Ablegen und Wiederfinden von Dokumenten und E-Mails, zum Strukturieren der Informationen in eAkten, zur Zusammenarbeit in Teams (Collaboration) und zum Austausch von Dokumenten (Postkörbe und  Workflows).

Die Integration der DMS-Funktionen erfolgt nahtlos in die Microsoft-Oberflächen. Die Microsoft-Software bleibt das führende System. Statt in Dateiverzeichnissen werden jegliche Dokumente und E-Mails im Doxis4 Content Repository im Kontext der Sach- und Vorgangsbearbeitung abgelegt und aufbewahrt. Das hat den großen Vorteil, dass Dokumente über Team- und Abteilungsgrenzen hinweg entlang der Geschäftsprozesse direkt verfügbar sind. Das natürlich nur, wenn die entsprechenden Berechtigungen vorliegen!  

Mehr über Microsoft-Integration lesen

Ihr Nutzen

  • ECM-Integration in alle Microsoft-Anwendungen
  • Microsoft-Benutzeroberflächen werden ergänzt um DMS-Funktionen
  • Ablegen, Recherchieren, Selektieren, Anzeigen von Dokumenten direkt aus Microsoft-Anwendungen
  • Zentrale Ablage der Dokumente im Geschäftskontext statt in verteilten und chaotischen Dateiverzeichnissen
  • Enterprise Search für Recherche im gesamten Repository auch über Microsoft-Lösungen hinaus   
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Microsoft Office

Mit Doxis4 SmartOffice werden Word, Excel und PowerPoint zum ECM-Client für die Ablage und Recherche von Dokumenten und E-Mails. Sie können so ganz einfach Belege aus Microsoft Office recher­chieren, selektieren, anzeigen und bearbeiten.

Microsoft Outlook

Mit Doxis4 SmartOutlook erweitern Sie Ihren E-Mail-Client um wichtige DMS-Funktionen zum Archivieren von E-Mails und umfassendes Recherchieren und Anzeigen von E-Mails und Dokumenten im Content Repository.

Microsoft SharePoint

Der Doxis4 SharePoint ILM Manager und Portal Connector ergänzen die Collaboration-Plattform um wichtige ECM-Funktionen wie Archivierung, Recherche und Anzeige von Dokumenten und Akten.

Microsoft Dynamics ERP & CRM

Doxis4 erweitert Microsoft Dynamics ERP & CRM um wichtige DMS-Funktionen für die Archivierung, die Dokumentenverwaltung, das eAkten-Management und die Posteingangs­verarbeitung.

Gold-Kompetenz für Microsoft-Lösungen

Als langjähriger zertifizierter Microsoft Gold Partner steht SER für eine tiefe Integration von Microsoft-Lösungen und der Doxis4 iECM-Suite.

Eine Vielzahl erfolgreich durchgeführter Kundenprojekte in Kombination mit unterschiedlichsten Microsoft-Produkten dokumentieren das hohe SER-Know-how. Der Goldstatus ermöglicht SER nicht nur eine engere Zusammenarbeit mit Microsoft, sondern beinhaltet darüber hinaus eine ganze Reihe von Vorteilen wie direkten Zugang zu allen Supportangeboten und Trainings sowie die zeitnahe Information über Produktneuheiten und verbesserte Technologien.